Группа инвесторов приобрела агробизнес, состоящий из двух основных направлений: молочное животноводство и растениеводство. По мнению собственников, второе направление было полностью отлажено и приносило достойный доход. А вот молочное животноводство уже более 7 лет являлось дотационным, несмотря на приглашение иностранного специалиста, вахтовым методом контролирующего содержание и кормление дойного стада. Главной проблемой, которую обозначили заказчики, являлось отсутствие управленческих навыков у руководителя направления, который в отсутствие иностранного партнера, не контролировал бизнес-процессы и не обеспечивал необходимый уровень управления.
Решение
На первом этапе реализации проекта по построению системы управления были проведены несколько проблемно-деловых совещаний с собственниками. Одной из выявленных проблем являлось отсутствие целей по данному направлению у самих инвесторов, а также неполное и искаженное представление об объеме инвестиций, вложенных в данное направление. На их выбор были предложены несколько целевых состояний:
- Прекратить поток до-инвестиций и перевести направление на самоокупаемость без особых ожиданий по прибыли
- «Упаковать» бизнес и продать другим инвесторам, имеющих необходимые компетенции в молочном животноводстве
- Вывести направление на среднеотраслевой уровень прибыли и вернуть инвестиции на горизонте 3…4 лет
- Сделать хозяйство образцово-показательным, как лучший стандарт отрасли
После выбора стратегической цели, была проведены организационная диагностика для определения разрывов в системе управления. В качестве первой интервенции было принято решение привести в порядок управленческий учет. Были выделены все реальные статьи расходов и доходов, определен объем инвестиций за период. После этого были проведены расчеты срока окупаемости вложений и размер дойного стада, необходимых для этого (несколько сценариев). В ходе проведения работ было выяснено, что корма передавались направлением «растениеводство» по завышенным ценам, что позволило значительно снизить себестоимость содержания направления.
Также был проведен расчет до-закупки дойного стада с учетом естественной убыли и требованиями к самоокупаемости направления.
Была внедрена система управления, включающая в себя операционное и тактическое финансовое и производственное планирование, мотивацию персонала, чек-листы по содержанию стада и контролю за оборудованием. Руководитель направления был заменен на более компетентного сотрудника.
Для повышения удоя были приглашены специалисты из Нижнего Новгорода, которые предложили новые схемы кормления, содержания и лечения стада
Результат
За 5 месяцев работы была полностью реструктуризирована (практически создана с нуля) система управления бизнесом, выявлены основные источники проблем и разработаны стратегические инициативы по их устранению. Все наработки переданы новому менеджменту для реализации.