В случае необходимости провести проверку и выдать аудиторское заключение, обеспечить бухгалтерское сопровождение, провести анализ финансово-хозяйственной деятельности или автоматизировать учет мы помогаем Заказчикам разрабатывать техническое задание и передаем проект нашим проверенным деловым партнерам с возможным сопровождением.
Для своих мы клиентов предлагаем наиболее актуальные продукты планирования и контроля финансово-экономической деятельности компании и ТОП-менеджмента, как для МСБ, так и крупного бизнеса. А правильный управленческий учет позволит взвешенно оценить эффективность деятельности и избежать возможных потерь
РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ФИНАНСОВЫХ KPI
Компетенция – это интегральная характеристика, включающая способности, знания, навыки и ценностные установки, которые необходимы сотруднику для успешной реализации профессиональной деятельности
ПОСТАНОВКА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
Система оплаты труда всегда баланс (или дисбаланс) между нежеланием собственника мало платить, а сотрудника мало работать, при обратных ожиданиях друг от друга. Так устанавливается равновесная заработная плата. При этом, по мнению авторитетных исследователей, собственно деньги являются лишь гигиеническим фактором. Т.е. необходимым, но не достаточным
Разработка системы финансовых KPI
В сознании собственников среднего и тем более малого бизнеса (МСБ) планирование финансовых показателей не являются приоритетными для организации и, соответственно, ими можно (и даже нужно) пренебречь. И теряют деньги просто из-за отсутствия целевых установок. А ведь именно финансовые показатели являются связующим звеном деятельности всех подразделений, помогая концентрировать узко-функциональные усилия в единую цель.
Зачастую высшее руководство (а тем более рядовые сотрудники) имеют слабое представление о целях деятельности компании. «Не хуже, чем в том году» — это стандартный посыл деятельности любой фирмы. Для собственника, лично включенного в контур управления, часто не стоит речь об окупаемости инвестиций, отдаче на актив или как минимум сравнении эффективности своего бизнеса с результатами конкурентов. При этом зачастую инвестору проще (и выгоднее) положить деньги на депозит и получить условно-гарантированных доход без лишних усилий. Не говоря уже о размещении средств в альтернативный бизнес. Например, один из наших партнеров рассчитал, что вложиться в строительство с последующей перепродажей гораздо выгоднее, чем закупить медицинское оборудование. Примерно в пять раз выгоднее и в три раза быстрее!
Пул финансовых KPI, обычно состоящих из 3…5 объектов, позволяют контролировать ТОП-менеджмент и повышать общую производительность труда. И обеспечить стратегическую безопасность бизнеса. В ходе проблемно-деловых совещаний мы разрабатываем набор показателей финансово-экономической деятельности и их значений, наиболее адекватно отражающих специфику и этап жизненного цикла бизнеса.
Существует более 200 показателей финансово-экономической деятельности.. Наиболее распространенными являются:
- EBITDA
- возврат на инвестиции
- выручка
- коэффициент текущей ликвидности
- объем операционных расходов
- объем дебиторской задолженности
- рентабельность активов
- рентабельность капитала
- рентабельность продаж
- точка безубыточности
- чистая прибыль
- отраслевые мультипликаторы
Т.к. бизнес в целом или отдельные направления могут находиться на различных фазах развития, мы считаем целесообразным дифференцированно подходить к выбранным KPI и оценке результатов. Например, достижение 30%-ного роста при отраслевом скачке в 50 % — это явный провал. Увеличение на 2% при прошлогоднем росте в 40% повод для увольнения, если не учитывать падение рынка на 7%.
На начальной фазе открытия филиала достижение точки безубыточности в первый год будет считаться крупным успехом. Для устойчивого бизнеса уже удобно применять EBITDA (прибыль компании до вычета процента по кредитам, налога на прибыль и амортизации по основным нематериальным активам), а показатель точки безубыточности становится неактуальной. Системный инвестор уже добавляет ROA (Return on Assets) — показатель рентабельности активов.
Далее мы предлагаем каскадировать общекорпоративные показатели ФЭД на уровень бизнес-единиц (планирование вклада каждого бизнес-юнита в общую копилку), а также функциональных подразделений (сбыт, маркетинг, производство, ИТ, логистика, персонал и пр.)
Выбор конкретных показателей зависит от стратегических целей компании, этапа жизненного цикла, как самой компании, так и рынка, а также отраслевых особенностей. При этом, важно помнить, что в финансовом анализе главное не набор и даже расчет показателей, а правильная интерпретация полученных результатов. От этого зависит эффективность принимаемых решений в управлении компанией.
Средний срок проведения работы по разработке общекорпоративных показателей финансово-экономической деятельности и их значений составляет 3…4 недели.
ОСТАВЬТЕ СВОЙ НОМЕР ТЕЛЕФОНА И МЫ СОГЛАСУЕМ С ВАМИ ОБЪЕМ РАБОТ
Разработка системы финансовых KPI
Если для крупного бизнеса управленческий учет является нормой, то средний и малый бизнесы часто игнорируют эту форму оперативного контроля за бизнес-процессами, ориентируясь на мнение главного бухгалтера о финансовом состоянии компании. При этом дела могут идти не так радостно, а время на принятие быстрых корректирующих решений упущено. Основная функция бухгалтерии – это следить за своевременностью и «правильностью» уплаты налогов. Многие руководители из-за этого считают, что зарплату бухгалтерам должно платить государство.
Управленческий учет же направлен на рациональное распределение финансовых ресурсов и оптимизации затрат (не только и не сколько с точки зрения налогов). Например, в нашей практике регулярно встречаются ситуации, что нерациональные складские запасы съедают значительную долю прибыли компании на обслуживании кредитов («замороженные деньги») и складских издержках. Отсутствие учета поездок сбытового персонала создают почву для злоупотреблений. А экономически неоправданный апгрейд оборудования со стороны производства («новая игрушка») отдвигает срок окупаемости (ROI) на неопределенное время.
Управленческий учет является частью стратегического управления бизнеса и является значимым элементом контроля персонала и обеспечения выживания компании в долгосрочной перспективе. Система позволяет не только эффективно использовать деньги, которых всегда не хватает, но и оценивать эффективность подразделений и сравнивать их между собой, т.к. показатели финансово-экономической деятельности – это часть системы управленческого учета.
Поэтому мы категорически настаиваем на внедрении системы управленческого учета вне зависимости размера бизнеса и сферы деятельности
На первом этапе внедрения системы управленческого учета мы проводим первичную диагностику финансово-экономического состояния компании для выявления слабых мест: изучение отчетов (ДДС, ОФР и пр.), балансов, инвестиционных планов, других источников данных
После этого мы разрабатываем модель управленческого учета, ориентируясь не только на отраслевую специфику бизнес, но и его размер и наличие специалистов, которые будут сопровождать систему. По необходимости в структуру работ входят часть или полное сочетание элементов:
- определение финансовой структуры предприятия (центры финансовой отчетности/учета)
- система бюджетирования и финансовой отчетности подразделений на горизонте месяц/квартал/год
- разработка архитектуры управленческого учета: состава, содержания и форматов управленческой отчетности, а также классификаторов управленческого учета
- разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
- разработка управленческого плана счетов и порядка отражения типовых хозяйственных операций
- создание управленческой политики — разработка единого документационного обеспечения для всех подразделений Компании (стандарты, регламенты, положения, должностные инструкции и пр.)
- разработка системы внутреннего казначейства (стандарты, положения, должностные инструкции и пр.)
Третий этап представляет собой внедрение системы в повседневную деятельность предприятия
- Разработка плана мероприятий по внедрению/актуализации системы управленческого учета
- Передача системы управленческого учета внутренним сотрудникам Заказчика
- презентация и ответы на вопросы
- проведение обучения на рабочем месте
- методическое пост-сопровождение (до 30 дн.).
- Внесение необходимых корректив в систему
По отдельному запросу Заказчика мы разрабатываем техническое задание для автоматизации системы управленческого учета и сопровождаем данный проект
- ответы на вопросы системного интегратора — подрядчика автоматизации процесса (еженедельные standup и sprint-meeting, до 60 дн.).
Средний срок разработки и внедрения системы управленческого учета без автоматизации для малого предприятия 2 месяца, для среднего бизнеса 3…4 месяца. Для крупного бизнеса сроки могут варьироваться от 4 до 12 месяцев